SA Geek Camp 2017 Post-Camp Report
El objetivo Geek Camp: ‘llevar el mensaje al adicto a la lujuria que aun está sufriendo utilizando la tecnología adecuada’
Introducción
Geek Camp juntó a 651 miembros de SA de todo el mundo durante 24 horas en una convención audiovisual on-line. Se llevó a cabo durante 24 horas el 23 y 24 de Agosto 2017. Este evento pionero permitió a miembros de SA compartir su experiencia fortaleza y esperanza sin fronteras, en una serie de charlas, compartires y talleres. Los miembros de SA de USA compartieron con miembros en UK, Europa, Irlanda, Australia, Sur Africa y otros países.
En otro canal, se realizaron talleres con miembros de Latino América, Irlanda, Israel, Francia, Rusia y Bélgica. Los miembros se conectaban por Internet desde sus hogares, puestos de trabajo, utilizando smartphones, tablets u ordenadores, para oír el mensaje de recuperación que se transmitía por todo el globo.
En ciudades como Durban (sur África), Limerick (Irlanda) y Bournebouth (UK) se formaron ‘nódulos’ donde miembros se encontraban en pequeños grupos para sintonizar con este evento juntos.
Durante un periodo de 24 horas los brazos de SA se expandieron ampliamente por todo el globo utilizando internet. Nuevas amistades se formaron, el mensaje de recuperación fue llevado y nuevos audios fueron grabados para su futura difusión.
Breve Historia
La planificación de Geek Camp empezó en Febrero 2017, inicialmente por un pequeño grupo de miembros de SA. El proyecto fue adoptado por EMER mas tarde, ese mes. Muy rápidamente se crearon equipos para publicidad, administración de la red, administración del programas. Se planificaron teleconferencias mensualmente. Una web de Geek Camp fue creada utilizando WordPress y alojada en el mismo servidor que la web de Emer. El plan inicial de que fuese solamente de temas de Informática fue modificado para atraer a una audiencia más general. El plan inicial de los tres canales fue finalmente reducido a dos y otras simplificaciones se llevaron acabo. El Canal A fue rediseñado basado en la Estructura de Servicio de SA y esto fue realmente un avance. En el Canal B se llevaron a cabo talleres tanto de temas generales como técnicos. Planes para desarrollar salas con traducción simultánea fueron abandonados ya que era demasiado complicado. Los ensayos empezaron utilizando Jitsi, una plataforma para compartir de forma audiovisual. El programa empezó a tomar forma y fue continuamente publicado y actualizado online.
Un canal de apoyo técnico fue añadido en el último momento y esto fue otra bendición.
Progreso del Campo
El Geek Camp empezó a tiempo a las 9.00 UTC el 23 Agosto. 24 horas de Paneles de una hora con 2-5 oradores operó consecutivamente en el Canal A. Todas las regiones de SA, con la excepción de PSR, fueron presentadas, además de otras partes de la estructura de servicio. Los oradores se encontraban en la sala Jitsi y su intervención se transmitía a través de una página web, donde la audiencia podía verlo.
Hubo dificultades para algunos de los oradores, particularmente esos que no habían mirado las instrucciones o ensayado adecuadamente. De todas formas el principal problema del Canal A fue la insuficiente capacidad del servidor de la página web para la cantidad de usuarios. Esto se resolvió durante el Campo moviendo el Geek Camp a una página web con un servidor de mayor capacidad.
En el Canal B hubo talleres, fraternidad y entretenimiento. Aquí los participantes estaban todos en la misma sala Jitsi y pronto fue evidente que la capacidad práctica de la sala era de unas 25 personas, y que obviamente era inadecuada considerando el número de miembros que quería participar. Se hicieron gestiones para traspasar el Canal B a la misma página que el Canal A y todos los participantes del Campo fueron informados por email. Esto alivió un poco el problema pero el Canal B seguía siendo la fuente de más frustración para tanto los talleristas como los participantes. No obstante la mayoría de los talleres se completaron como se había planificado y fueron disfrutados por la audiencia.
El Canal de apoyo técnico, que fue una idea añadida en el último minuto, fue un factor importante para el éxito del Campo. Era el sitio al que había de dirigirse cuando habían problemas complicados, técnicos u otros asuntos. Como se llevó a cabo en una sala Jitsi y fue gestionado por miembros SA, fue un lugar donde se podían resolver problemas tecnológicos, hacer tutoriales tecnológicos, apoyo emocional para los oradores y audiencia.
La mayoría de los miembros se conectaron al campo individualmente pero otros se juntaron fisicamente (nódulos) para participar y estos parece que disfrutaron más de la experiencia.
Feedback
Más de 90 miembros participaron para asistir con preparativos para el Campo y muchos lo hicieron ayudando a dar publicidad del evento.
Estos cuatro miembros hicieron una gran aportación para poder llevar a cabo Geek Camp:
● Daniel T (Rehearsals and technical support)
● Laurens A (Speaker recruitment)
● Marsha D (Publicity and website)
● Tzvi S (Technical coordination of the whole Camp)
Estadística
651 Registrados para el Campo 584 (English Database) + 67 (Persa Database)
952 Visitas a la página
533 Usuarios del Campo (24 hrs of Channel A and 14.5 hrs of Channel B)
83 Oradores en paneles
24 Paneles
11 Regiones
21 Talleristas
14 Talleres
9 Coordinadores de canales
3 Apoyo técnico
1 Coordinator de Campo
0 Coste
Lecciones aprendidas:
1. El evento fue un exito en su misión
2. El Campo fue muy popular y excepcional para el coste 0
3. La tecnología funciono bien, aunque a medio campo algunos cambios fueron necesarios
4. La clave fue la organización y la disciplina del Servicio de Estructura de SA
5. Excelente apoyo tecnologico es indispensable para tal evento online.
6. Muchos participantes superaron su miedo de aparecer en la cámara.
7. Una sensación muy poderosa de la hermandad mundial se pude conseguir con un evento online.
8. Hay bastante demanda para eventos de este tipo
9. Grupos de whatsapp pueden usarse muy eficazmente para apoyos específicos
10. Jitsi es fácil de usar, una plataforma versátil para hasta 25 participantes pero no más
11. Todos los canales deberían ser retransmitidos en una pagina web protegida por una única contraseña.
12. Muchos usuarios no recibieron o se dieron cuenta de emails enviados por MailCHimp
13. Muchos fueron los voluntarios para ayudar a preparar el Campo pero solo unos cuantos se quedaron todo el camino.
14. Buen acceso a las Estructuras de Servicio de SA fue la clave para el fichaje de oradores.
15. Temas de interés general fueron más populares que temas tecnológicos.
16. Geek Camp es un título quizá demasiado técnico para el evento.
17. Se necesitan más avances en registro y utilización de contraseñas.
Recomendaciones
1.Geek Camp debería ser renombrada, con nuevos padres en algún lugar dentro de la estructura de servicio internacional de SA y llevarse a cabo de forma regular anualmente, cada seis meses o trimestralmente.
2. La transmisión limitada de las Convenciones Internacionales de SA deberían ser extendidas utilizando tecnologías que se usaron durante Geek Camp.
3. La tecnología de Geek Camp se podría utilizar habitualmente para las Asambleas de Delegados Generales, BOT y reuniones de comités Internacionales, para animar el interés y/o la participación en servicios a nivel internacional.
Conclusión
Geek Camp fue muy bien recibido por la Comunidad de SA. Junto a miembros de diversos continentes y culturas. La plataforma audiovisual Jitsi fue una forma efectiva de compartir y pasar el mensaje de una región a otra.
Reservas iniciales sobre anonimato fueron atendidas y esto ayudó. El campo ayudó a construir la hermandad de SA a nivel mundial, atrayendo a oradores y audiencias que igual nunca se hubiesen encontrado.
Miembros aislados pudieron escuchar a oradores en directo con años de sobriedad. Ayudó a romper barreras de aislamiento geográfico especialmente en áreas donde la hermandad solo hacía poco que había sido establecida.
Geek Camp extendió la mano de recuperación por todo el mundo.
‘Así que no caigamos en la despreocupación de no extender o intentar extender la ayuda, que ha sido tan beneficiosa para nosotros, a nuestros hermanos menos afortunados’